Các nghiệp vụ của các đơn vị được đưa vào hệ thống xét duyệt và quản lý thông tin chặt chẽ, xuyên suốt từ quá trình đề nghị trình ký cho đến bước xét duyệt cuối cùng.
Giúp người trình ký thấy rõ quy trình và thời gian thực hiện ở mỗi bước trong quy trình. Đồng thời biết được tình trạng hiện tại của chứng từ trình ký.
Người phê duyệt có thể xem ý kiến của tất cả những người liên quan trong quá trình xét duyệt.
Cho phép thực hiện ủy quyền cho bất kỳ nhân sự nào tham gia vào quá trình xét duyệt chứng từ trong toàn hệ thống.